POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DONNÉES PERSONNELLES
CHEEK

 

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La présente Politique de confidentialité des données personnelles vous informe de la manière dont Cheek recueille et traite vos données personnelles. Elle peut être amenée à évoluer en fonction des législations susceptibles d’entrer en vigueur. Par conséquent, nous vous invitons à la lire de manière régulière.
Date de la dernière mise à jour : [31/03/2020]

1. Identité du responsable des traitements de vos données personnelles
La société LES EDITIONS INDEPENDANTES (ci-après « Cheek»), SA au capital de 326 757.51 euros, dont le siège social se situe au 10/12 rue Maurice Grimaud – 75018 PARIS, immatriculée au RCS de PARIS sous le numéro 428 787 188, représentée par Emmanuel HOOG, en sa qualité de Directeur Général.
Cette société est l’éditrice du web-magazine Cheek Magazine accessible à l’adresse url suivante : https://cheekmagazine.fr/ (ci-après « le Site »).
Cheek fait partie du groupe Les Nouvelles Editions Indépendantes (ci-après « le Groupe LNEI ») au même titre que Nova, Les Inrocks et Rock en Seine.

2. Information sur les types de données traitées et les circonstances de leur collecte par Cheek
2.1 Les données personnelles que Cheek collecte directement auprès de vous
Vous pouvez être amené à communiquer à Cheek des informations qui vous concernent lors de la réalisation de l’une des opérations suivantes sur le Site ou à l’occasion de votre participation aux soirées organisées par Cheek : inscription aux newsletters et/ou offres commerciales proposées, réservation/achat d’un billet pour participer à une des soirées organisées par Cheek ou tout autre offre ou service proposé (jeux-concours, etc.).

Ces données sont:
Nom, prénoms, civilité, date de naissance ;
Adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone ;
Information relatives à la livraison ou au portage d’un produit gagné ;
Informations relatives à vos moyens de paiement (notamment numéro de carte bancaire, RIB, etc.) ;
Choix en matière de prospection commerciale.

2.2 Les données collectées à l’occasion des relations commerciales que vous nouez avec Cheek
Les données recueillies à l’occasion des relations commerciales que vous entretenez avec Cheek sont les suivantes :
Votre participation à des offres promotionnelles, à des jeux concours ou à des évènements ;

2.3 Les données des mineurs
En principe, les produits et services de Cheek s’adressent à des personnes majeures capables de souscrire des obligations contractuelles.
Lorsque le traitement de vos données personnelles est fondé sur le recueil du consentement, l’utilisateur mineur de moins de 15 ans doit obtenir, en vertu de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, le consentement de son responsable légal préalablement à la communication de ses données personnelles.
Un internaute âgé de moins de 18 ans au moment de l’inscription aux produits et services de Cheek impliquant un traitement de données personnelles (newsletters, etc.) bénéficie d’un droit spécifique à l’effacement des données le concernant.
Pour toute information, merci de contacter Cheek par email à l’adresse suivante : rgpd@cheek.com

2.4 Données sensibles
Cheek ne collecte aucune donnée sensible vous concernant.
Sont considérées comme des données sensibles : l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l’adhésion à un syndicat, les données relatives à la santé ou l’orientation sexuelle.

3. Pour quelles finalités Cheek utilisent vos données ?
Le présent article vous indique les finalités pour lesquelles Cheek utilise les données mentionnées à l’article 2.
3.1 Opérations relatives à la fourniture de produits ou services par Cheek
Prise en compte de votre achat d’un de ses produits ou services et exécution de cette commande ;
Relation Clients : mise à disposition du Service Clients accessibles par courrier, téléphone, email pour toute question ou réclamation ;
Réalisation d’enquêtes de satisfaction relativement à la fourniture de ses produits ou services ;
Gestion des impayés et des contentieux ;
Gestion de l’exercice de vos droits sur vos données personnelles dans les conditions prévues à l’article 9.

3.2 Opérations informationnelles, marketing et de prospections commerciales relatives aux publications, produits et services de Cheek
Envoi, par courrier électronique ou postal, de newsletters et d’informations sur les publications et activités de Cheek;
Envoi, par courrier électronique ou postal, d’offres marketing, publicitaires et promotionnelles relatives aux produits et services de Cheek ;
Mise en place de jeux concours ou autres opérations promotionnelles ;
Elaboration de statistiques commerciales.

3.3 Opérations informationnelles, marketing et de prospections commerciales relatives aux publications, produits et services des autres sociétés du Groupe LNEI et/ou des Partenaires commerciaux de Cheek (ci-après « les Partenaires Commerciaux »)
Partage, échange ou location de fichiers avec les autres sociétés du Groupe LNEI et/ou les Partenaires commerciaux ;
Envoi, par courrier électronique ou postal, de newsletters ou d’offres marketing, publicitaires et promotionnels relatifs aux produits et services des autres sociétés du Groupe LNEI et/ou des Partenaires Commerciaux par courrier postal, email, ou tout autre support ;
Mise en place de jeux concours ou autres opérations promotionnelles avec les autres sociétés du Groupe LNEI et/ou les Partenaires Commerciaux.

4. Bases légales des traitements de vos données personnelles réalisés par Les Cheek
Plusieurs bases légales fondent le traitement de vos données personnelles :
L’exécution d’un contrat que vous avez conclu avec Cheek et, notamment mais non limitativement, votre contrat de commande produits ou services ;

Le respect d’une obligation légale ;

Votre consentement à l’utilisation de vos données aux fins, notamment mais non limitativement, de prospection commerciale de Cheek (hors intérêt légitime), et/ou des sociétés du Groupe LNEI et/ou des Partenaires Commerciaux ;

L’existence d’un intérêt légitime à utiliser vos données, l’intérêt légitime étant un ensemble de raisons économiques ou techniques qui justifient l’utilisation de vos données par Cheek comme, par exemple :

l’envoi d’offres et communications par Cheek lorsque vous êtes client (acheteur, etc.) à condition de proposer des produits ou services analogues à ceux déjà fournis,
la réalisation d’enquêtes de satisfaction,
la gestion de l’exercice de vos droits sur vos données personnelles.

5. Durée de conservation de vos données personnelles par Cheek
Vos données personnelles sont conservées, en  base d’archives active (ci-après « la Base active »), pendant une durée proportionnelle aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. A l’expiration de ces durées de conservation, vos données seront supprimées de façon sécurisée.
Par exception, il est possible que Cheek conservent certaines de vos données, au sein d’une base d’archives intermédiaires (ci-après « les Archives intermédiaires »), pour satisfaire à des obligations légales ou probatoires. Dans cette hypothèse, la suppression de vos données sera reportée à l’expiration du délai nécessaire à la satisfaction de ces obligations.

Le tableau ci-dessous mentionne les principales durées de conservation de vos données en Base active et en Archives intermédiaires.

Traitements Finalités Durées de conservation
Base active Archives intermédiaires
Gestion des données – acheteur Exécution du contrat de vente : livraison des produits ou services proposés par Cheek

Gestion des paiements bancaires, impayés et réclamations

Envoi de newsletters et/ou offres commerciales concernant les publications, produits et services de Cheek Jusqu’à réception du bien augmenté du délai légal de rétractation

Jusqu’à réception du bien augmenté de la durée légale de rétractation

3 ans à compter de la fin des relations commerciales
5 ans à compter de la réalisation de la prestation de livraison augmentée du délai légal de rétractation

15 mois à compter de la date de débit
Gestion des données – newsletters et prospects Cheek Envoi de newsletters et/ou offres commerciales concernant les publications, produits ou services de Cheek 3 ans à compter de la dernière réponse à sollicitation
Gestions des données – newsletters et prospects Groupe LNEI et Partenaires Commerciaux Transfert des données aux sociétés du Groupe LNEI et aux Partenaires Commerciaux souhaitant vous envoyez leurs newsletters et/ou offres commerciales concernant leurs publications, produits et services 3 ans à compter de l’inscription aux newsletters et/ou offres commerciales
Organisation de jeux concours par Cheek (seule ou en collaboration avec l’une des sociétés du Groupe LNEI ou les Partenaires Commerciaux) Participation aux jeux concours et Envoi des gains aux participants-gagnants Jusqu’à l’envoi des gains au(x) gagnant(s) 3 ans à compter de l’envoi du gain au(x) gagnant(s)

6 – Personnes susceptibles d’accéder à vos données personnelles
6.1 Accès aux données au sein des Cheek
Sont susceptibles d’avoir accès à certaines de vos données les collaborateurs des services suivants : administratifs, informatiques, publicité et marketing, relation clients.

L’accès à vos données se fait sur la base d’autorisations d’accès individuel et limité. Les personnels pouvant accéder aux données personnelles sont soumis à une obligation de confidentialité (via un engagement nominal et personnel de confidentialité)

6.2 Transmission de vos données
Sont susceptibles d’avoir accès à certaines de vos données :
Les sous-traitants qui assurent des prestations pour le compte des Inrocks, notamment :
Gestion de la billetterie,
Paiement, sécurisation des paiements en ligne et lutte contre la fraude ;
Gestion des jeux concours,
Gestion et envoi de courriers postaux ou numériques ;
Personnalisation des contenus du Site ;
Solutions de gestion publicitaire ;
Réalisation d’opérations de maintenance et de développements techniques ;
Recueil des avis clients ;
Fourniture de solutions analytiques ou de statistiques de mesure d’audience.

L’accès de nos sous-traitants à vos données se fait sur la base de contrats faisant mention des obligations leur incombant en matière de sécurité et confidentialité des données.
Les autres entités du Groupe LNEI, à savoir Nova, Les Inrocks et Rock en Seine.
Nos Partenaires Commerciaux qui font la promotion de produits ou services pour leur propre compte ou pour celui d’annonceurs publicitaires (généralement votre nom, prénom, et adresse email).
Les autorités de police, autorités judiciaires ou administratives lorsque nous avons l’obligation légale de le faire ou afin de garantir les droits, les biens et la sécurité de Cheek.

7. Le transfert de vos données en dehors de l’Union européenne
En principe, Cheek conserve vos données personnelles dans l’Union Européenne. Toutefois, il est possible que les données recueillies soient transférées à des sous-traitants ou Partenaires Commerciaux situés dans des pays tiers sachant que certains d’entre eux pourraient avoir une législation sur la protection des données personnelles moins protectrice que celle applicable au sein de l’Union Européenne.
En cas de transfert de ce type, Cheek s’assure que le traitement de vos données personnelles soit effectué conformément à la présente Politique de Confidentialité et qu’il soit encadré par les clauses contractuelles types de la Commission Européenne qui permettent de garantir un niveau de protection suffisant de la vie privée et des droits fondamentaux des personnes.

8. Mesures et dispositifs de protection de vos données personnelles
Cheek met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer, conformément aux dispositions légales applicables, la protection de vos données personnelles contre l’altération, la perte accidentelle ou illicite, l’utilisation, la divulgation ou l’accès non autorisé, et notamment :
La sécurisation de l’accès aux locaux de Cheek et à nos plateformes informatiques ;
La sensibilisation aux exigences de confidentialité des collaborateurs de Cheek amenés à accéder à vos données personnelles (salariés, sous-traitants, Partenaires Commerciaux, entités du Groupe LNEI) ;
La mise en œuvre d’une Charte Informatique ;
La sécurisation de l’accès, du partage et du transfert des données.

9. Vos droits

9.1 En matière d’accès à vos données personnelles pour les traitements réalisés par Cheek
En vertu du Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016 (ci-après « le RGPD ») et de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (ci-après « la Loi informatique et libertés »), vous disposez d’un certain nombre de droits relativement au traitement de vos données personnelles.

D’une part, vous disposez, sans limites, d’un droit d’accéder à vos données personnelles et de demander une rectification, modification ou mise à jour de celles-ci.
Vous disposez également d’un droit de solliciter l’effacement, la portabilité et la limitation du traitement de vos données, et de vous opposer à ce ou ces derniers.
D’autre part, lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous disposez du droit de retirer votre consentement à tout moment. En revanche, vous êtes informés que le retrait de votre consentement ne remettra pas en cause la licéité des opérations de traitement réalisées antérieurement au retrait.

Vous pouvez exercer vos droits auprès de Cheek par courrier électronique à l’adresse e-mail suivante : rgpd@cheek.com.
Avant de répondre à votre demande, les services de Cheek sont susceptibles de vérifier votre identité et/ou vous demander de leur fournir davantage d’informations pour y répondre.
Cheek s’efforcera de donner suite à votre demande dans un délai raisonnable et, en tout état de cause, dans les délais fixés par la législation en vigueur, c’est-à-dire, un mois à compter à de la réception de votre demande.

Par exception, vous pouvez également retirer votre consentement à la réception des newsletters et offres commerciales de Cheek en cliquant sur le lien de désinscription présent au sein de ces communications.

En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

9.2 En matière d’accès à vos données personnelles pour les traitements réalisés par les autres sociétés du Groupe LNEI et/ou les Partenaires Commerciaux
Vous êtes informés que si vous décidez de souscrire, par l’intermédiaire de Cheek, les newsletters et offres commerciales des sociétés du Groupe LNEI et/ou de nos Partenaires Commerciaux ou choisissez d’acquérir leurs produits ou services directement sur leurs sites et applications, vous les laissez accéder à certaines de vos informations de sorte que leurs politiques de confidentialité vous seront opposables.
Par conséquent, il vous appartiendra d’exercer les droits dont vous disposez en vertu du RGPD et de la Loi informatique et libertés, détaillés à l’article 9.1 ci-dessus, directement auprès d’eux.

En revanche, si vous ne souhaitez plus apparaitre dans les bases de données qui peuvent être transmises aux sociétés du Groupe LNEI et/ou aux Partenaires Commerciaux, vous pouvez exercer vos droits auprès de Cheek en envoyant un courrier électronique à l’adresse suivante : rgpd@cheek.com ou en cliquant sur le lien de désinscription présent dans les communications commerciales, évoquées ci-dessus, envoyées par Cheek.

9.3 Contact
Pour toute question relative à ce document, vous pouvez nous contacter par mail : rgpd@cheek.com ou nous adresser un courrier à l’adresse suivante : Cheek – RGPD – 10/12 rue Maurice Grimaud – 75018 Paris.


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10 - 12 rue Maurice Grimaud /// 75018 Paris

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